Nous souhaitons vous informer ici sur la manière dont nous gérons vos données de postulant/e et sur ce qu’il convient d’observer dans ce contexte, de votre côté comme du nôtre.
Informations générales :
Si vous êtes mineur/e (postulant/e de moins de 18 ans), vous confirmez par votre candidature que vos parents ou tuteurs légaux ont approuvé votre candidature.
La saisie de vos données et leur transmission par Internet ont lieu de manière cryptée. Veuillez observer que même une communication protégée via Internet ne peut exclure la possibilité que des tiers non autorisés prennent connaissance des données et manipulent celles-ci. Malgré un respect minutieux des mesures techniques et organisationnelles requises, nous ne pouvons garantir, en raison de la nature même de l’Internet, que les dossiers de candidature nous parviennent de manière correcte et complète si une erreur survient lors de leur transmission en dehors de nos systèmes.
Qui est responsable du traitement des données ?
Le responsable du traitement au sens de la législation sur la protection des données est la société
ENERPARC AG
Zirkusweg 2
20359 Hambourg
Interlocuteur : Stefan Müller, directoire
Téléphone : +49 (0) 40 756644-90
Fax : +49 (0) 40 756644-965
E-mail : mail@enerparc.com
Vous trouverez de plus amples informations concernant notre entreprise et les personnes habilitées à la représenter, mais également d’autres coordonnées de contact, dans nos mentions légales sur notre site Internet : http://www.enerparc.de/index.php/de/impressum-de
Quelles sont les données que nous traitons à votre sujet ? Et à quelles fins sont-elles traitées ?
Nous traitons les données que vous nous avez envoyées dans le cadre de votre candidature afin d’évaluer votre adéquation par rapport à l’emploi (ou le cas échéant par rapport à d’autres postes vacants dans notre entreprise) et de réaliser la procédure de candidature.
Dans le cadre de la candidature, les données de postulant/e nécessaires à un déroulement efficace et correct de la procédure de candidature sont collectées et traitées. Il s’agit notamment des données suivantes : indications concernant votre personne (par ex. nom, adresse, coordonnées de contact, date et lieu de naissance, nationalité), informations concernant votre formation scolaire et professionnelle et vos études et les diplômes respectivement obtenus, expérience professionnelle, données audiovisuelles (par ex. photos) et autres données comparables aux catégories susmentionnées.
Les catégories particulières de données à caractère personnel, dénommées « données sensibles », telles que les informations concernant notre appartenance religieuse, ne sont collectées par nos services que lorsque ceci est impérativement nécessaire. Veuillez renoncer à nous communiquer des données concernant votre origine raciale et ethnique, vos opinions politiques, vos convictions religieuses ou philosophiques, votre appartenance à des syndicats, votre santé ou votre vie sexuelle.
Sur quel fondement légal ceci est-il basé ?
Le traitement de vos données à caractère personnel dans le cadre de la procédure de candidature se fonde primairement sur le § 26 de la loi fédérale allemande sur la protection des données (BDSG) dans sa version en vigueur à compter du 25.05.2018. Conformément à cela, le traitement des données nécessaires dans le cadre de la décision relative à la création d’un contrat de travail est autorisé.
Dans l’éventualité où les données demeurent nécessaires en vue d’éventuelles poursuites après la conclusion de la procédure de candidature, un traitement de données sur la base des dispositions de l’art. 6 du RGPD peut avoir lieu, notamment pour défendre des intérêts légitimes selon l’art. 6, par. 1, point f) du RGPD. En pareil cas, notre intérêt consiste en l’exercice ou la défense de droits en justice.
Combien de temps les données restent-elles enregistrées ?
Après la conclusion de la procédure de candidature, nous conserverons les données que vous nous avez envoyées dans un premier temps pour une durée de six mois afin de pouvoir répondre à d’éventuelles questions liées à votre candidature. À l’écoulement de ce délai de conservation, nous effacerons vos données sans autre demande de votre part.
Au cas où vous avez consenti à ce que vos données à caractère personnel soient conservées au-delà de ce délai, nous reprendrons vos données dans notre pool de postulants. Dans celui-ci, les données sont effacées à l’expiration de deux ans.
Si votre candidature est couronnée de succès, nous utiliserons les données fournies à des fins de gestion du personnel dans le cadre du contrat de travail.
À quels destinataires les données sont-elles transmises ?
Après réception de votre candidature, vos données de postulant/e sont lues par le département des ressources humaines. Les candidatures appropriées sont ensuite transmises en interne aux responsables du département dans lequel se trouve le poste respectivement vacant. La suite de la procédure est ensuite concertée. Au sein de l’entreprise, seules les personnes ayant absolument besoin de vos données pour assurer un déroulement correct de notre procédure de candidature ont fondamentalement accès à celles-ci.
Où sont traitées les données ?
Fondamentalement, le traitement de vos données a lieu en Allemagne et dans d’autres pays de l’UE. Lorsque vos données à caractère personnel sont traitées dans un pays situé en dehors de l’UE ou lorsque des destinataires de vos données à caractère personnel se trouvent en dehors de l’UE dans un endroit où le niveau de protection des données ne correspond éventuellement pas à celui de l’UE, les dispositions suivantes s’appliquent : nous veillons à ce qu’il s’agisse uniquement de pays pour lesquels la Commission de l’UE a décidé qu’ils disposent d’un niveau de protection des données approprié. Dans les cas où le niveau de protection des données du pays destinataire n’est pas comparable à celui de l’UE, nous répondons aux exigences établies par l’UE et appliquons les clauses contractuelles types. Celles-ci peuvent être obtenues sur demande en utilisant l’une des options de contact susmentionnées.
Vos droits
Vous avez le droit d’obtenir l’accès aux données à caractère personnel traitées par nos services à votre sujet. En cas de demande d’accès n’étant pas effectuée par écrit, nous vous remercions de comprendre que nous pouvons le cas échéant exiger de votre part des justificatifs prouvant que vous êtes bien la personne que vous prétendez être.
De plus, vous avez le droit d’obtenir la rectification ou l’effacement des données ou la limitation du traitement de celles-ci dans la mesure où la loi le prévoit.
Par ailleurs, vous disposez d’un droit d’opposition à l’encontre du traitement dans le cadre des dispositions légales. Il en va de même pour le droit à la portabilité des données.
Droit d’introduire une réclamation
Vous avez le droit d’introduire une réclamation concernant le traitement de données à caractère personnel par nos services auprès d’une autorité de contrôle compétente en matière de protection des données. Une liste des délégués à la protection des données et leurs coordonnées respectives sont consultables via le lien suivant :
https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html
Notre déléguée à la protection des données
Nous avons nommé une déléguée à la protection des données pour notre entreprise :
Jessica Stehn-Bäcker
BEREDI Marketing GmbH
Überseeallee 1
20457 Hambourg
Téléphone : +49 (0) 40 22861374
E-mail : js@beredi-datenschutz.de
Version : Hambourg, 17.03.2020