Politique de confidentialité pour les postulants

Nous souhaitons vous informer ici sur la manière dont nous gérons vos données de postulant/e et sur ce qu’il convient d’observer dans ce contexte, de votre côté comme du nôtre.

Informations générales :

Si vous êtes mineur/e (postulant/e de moins de 18 ans), vous confirmez par votre candidature que vos parents ou tuteurs légaux ont approuvé votre candidature.

Qui est responsable du traitement des données ?

Le responsable du traitement au sens de la législation sur la protection des données est la société 

ENERPARC AG
Zirkusweg 2
20359 Hambourg

Interlocuteur : Stefan Müller, directoire

Téléphone : +49 (0) 40 756644-90
Fax : +49 (0) 40 756644-965
E-mail : mail@enerparc.com

Vous trouverez de plus amples informations concernant notre entreprise et les personnes habilitées à la représenter, mais également d’autres coordonnées de contact, dans nos mentions légales sur notre site Internet : https://www.enerparc.de/fr/mentions-legales

Quelles sont les données que nous traitons à votre sujet ? Et à quelles fins sont-elles traitées ?

Nous traitons les données que vous nous avez envoyées dans le cadre de votre candidature afin d'évaluer votre aptitude à occuper le poste (ou, le cas échéant, d'autres postes vacants dans nos entreprises) et de mener à bien la procédure de candidature.

Sur quel fondement légal ceci est-il basé ?

La base juridique pour le traitement de vos données personnelles dans le cadre de cette procédure de candidature est en premier lieu l'article 26 de la loi fédérale sur la protection des données (BDSG). Selon cette disposition, le traitement des données nécessaires à la décision d'établir une relation de travail est autorisé. Si, à l'issue de la procédure de candidature, les données sont éventuellement nécessaires pour des poursuites judiciaires, un traitement des données peut avoir lieu sur la base des conditions de l'article 6 du RGPD, en particulier pour la défense d'intérêts légitimes selon l'article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD. Notre intérêt consiste alors à faire valoir ou à défendre des droits.

Combien de temps les données restent-elles enregistrées ?

Une fois la procédure de candidature terminée, nous conserverons les données que vous nous avez envoyées pendant une période initiale de six mois afin de pouvoir répondre à d'éventuelles questions relatives à votre candidature. Après cette période de conservation, nous supprimerons vos données sans autre demande. Si votre candidature est retenue, nous utiliserons les données fournies pour les tâches administratives liées au personnel dans le cadre de l'emploi.

À quels destinataires les données sont-elles transmises ?

En principe, seules les personnes qui en ont besoin pour le bon déroulement de notre procédure de candidature ont accès à vos données. Vos données de candidature sont examinées par le service des ressources humaines dès réception de votre candidature. En outre, les responsables de département et, le cas échéant, les chefs d'équipe compétents pour l'offre d'emploi ont accès à votre dossier de candidature. La suite de la procédure est alors convenue.

Portail de candidature

Nous utilisons un portail de candidature en ligne. Vos données sont donc stockées et traitées sur les systèmes de notre partenaire logiciel, la société d.vinci HR-Systems GmbH ("d.vinci"), Nagelsweg 37-39, 20097 Hambourg. Nous avons conclu avec d.vinci un contrat de traitement des commandes conformément à l'article 28 du RGPD et avons entrepris ensemble les mesures organisationnelles et techniques nécessaires pour garantir la confidentialité de votre candidature. 

Afin de faciliter le processus de candidature, nous proposons également des fonctions permettant à des fournisseurs tiers d'aider à la saisie des données :

"Utiliser le profil XING" : Si vous avez créé un profil XING, XING nous transmettra ensuite - si elles sont disponibles - les données demandées dans le formulaire de candidature et que vous avez indiquées sur XING. Le formulaire de candidature est alors pré-rempli avec vos données, mais vous pouvez encore y apporter des corrections et des compléments. XING collecte et traite en outre lui-même des données et les relie éventuellement à votre compte configuré si vous utilisez cette option. La transmission des données à XING s'effectue sur la base de l'article 6, paragraphe 1, point f du RGPD. Notre intérêt légitime réside dans une organisation attrayante et simple de notre processus de candidature. Afin de nous adresser au plus grand nombre de candidats possible et de réduire les obstacles à la soumission d'une candidature, nous intégrons le portail XING, qui a un degré élevé de diffusion en tant que réseau professionnel et commercial. Xing est une offre de New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hambourg, Allemagne. Vous trouverez des informations sur la protection des données sur https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung. 

"Utiliser le profil LinkedIn" : Si vous avez créé un profil LinkedIn, LinkedIn nous transmettra, à votre demande, les données déposées. LinkedIn collecte et traite lui-même des données et les associe le cas échéant à votre profil configuré si vous utilisez cette option. La transmission des données à LinkedIn s'effectue sur la base de l'article 6, paragraphe 1, point f du RGPD. Notre intérêt légitime réside dans la simplification de notre processus de candidature, en nous rendant plus attractifs pour les candidats grâce à l'intégration de services largement répandus. LinkedIn [est un service de LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irlande. Vous trouverez des informations sur la protection des données sur https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

"Télécharger un CV" : Le parsing de CV est une fonctionnalité qui saisit automatiquement des données pertinentes pour la candidature à partir d'un CV que vous avez téléchargé et qui les insère dans les champs de saisie du questionnaire du candidat. d.vinci utilise pour l'outil candidat et plus particulièrement pour la fonction de parsing de CV un produit de Textkernel BV, Nieuwendammerkade 28/a17, 1022 AB, Amsterdam, Pays-Bas. Textkernel BV est un sous-traitant de d.vinci. Vous trouverez des informations sur la protection des données sur https://www.textkernel.com/privacy-policy/. 

"CV chez Dropbox" : Dropbox nous transmet le CV que vous avez précédemment téléchargé. Dropbox collecte et traite elle-même des données et les associe éventuellement à votre compte Dropbox si vous utilisez cette option. La transmission des données à Dropbox se fait sur la base de l'article 6, paragraphe 1, point f du RGPD. Notre intérêt légitime réside dans la simplification de notre processus de candidature, en nous rendant plus attractifs pour les candidats grâce à l'intégration de services largement répandus. Dropbox est une offre de Dropbox International Unlimited Company, One Park Place, Floor 5, Upper Hatch Street, Dublin 2, Irlande. Vous trouverez des informations sur la protection des données chez Dropbox sur https://www.dropbox.com/privacy. 

Où sont traitées les données ?

En principe, vos données sont traitées en Allemagne et dans d'autres pays de l'UE. Si vos données personnelles sont traitées dans un pays en dehors de l'UE ou si des destinataires de vos données personnelles se trouvent en dehors de l'UE et que le niveau de protection des données n'y est peut-être pas équivalent à celui de l'UE, nous veillons à ce qu'il s'agisse uniquement de pays pour lesquels la Commission européenne a décidé qu'ils disposaient d'un niveau de protection des données adéquat. Dans les cas où le niveau de protection des données du pays destinataire n'est pas comparable à celui de l'UE, nous respectons les directives développées par l'UE et utilisons ce que l'on appelle des clauses contractuelles standard. Celles-ci sont disponibles sur demande via l'un des moyens de contact mentionnés ci-dessus.

Vos droits

Vous avez le droit d’obtenir l’accès aux données à caractère personnel traitées par nos services à votre sujet. En cas de demande d’accès n’étant pas effectuée par écrit, nous vous remercions de comprendre que nous pouvons le cas échéant exiger de votre part des justificatifs prouvant que vous êtes bien la personne que vous prétendez être. 

De plus, vous avez le droit d’obtenir la rectification ou l’effacement des données ou la limitation du traitement de celles-ci dans la mesure où la loi le prévoit.

Par ailleurs, vous disposez d’un droit d’opposition à l’encontre du traitement dans le cadre des dispositions légales. Il en va de même pour le droit à la portabilité des données.

Droit d'opposition

Dans la mesure où nous traitons des données à caractère personnel afin de préserver nos intérêts légitimes prépondérants dans le cadre d'une mise en balance des intérêts, comme expliqué ci-dessus, vous pouvez vous opposer à ce traitement avec effet pour l'avenir. Si le traitement est effectué à des fins de marketing direct, vous pouvez exercer ce droit à tout moment. Dans la mesure où le traitement est effectué à d'autres fins, vous ne disposez d'un droit d'opposition qu'en présence de motifs liés à votre situation particulière.

Après avoir exercé votre droit d'opposition, nous ne traiterons plus vos données à caractère personnel à ces fins, à moins que nous puissions démontrer qu'il existe des motifs légitimes et impérieux pour le traitement qui prévalent sur vos intérêts, vos droits et vos libertés, ou si le traitement sert à faire valoir, à exercer ou à défendre des droits en justice.

Cela ne s'applique pas si le traitement est effectué à des fins de marketing direct. Dans ce cas, nous ne traiterons plus vos données à caractère personnel à cette fin.

Droit d’introduire une réclamation

Vous avez le droit de vous plaindre du traitement de vos données personnelles par nos soins auprès d'une autorité de contrôle de la protection des données.

Notre déléguée à la protection des données 

Nous avons nommé une déléguée à la protection des données pour notre entreprise :

Jessica Stehn-Bäcker
Intelli Revolution GmbH
Überseeallee 1
20457 Hambourg

Téléphone : +49 (0) 40 22861374
E-mail : js@beredi-datenschutz.de


Version : Hambourg, 02.05.2022