Principes du traitement des données chez ENERPARC AG

Principes du traitement des données chez ENERPARC AG

Vous êtes arrivé sur cette page via un lien, car vous souhaitez vous informer sur notre traitement de (vos) données personnelles. Afin de satisfaire à notre obligation d'information selon les articles 12 et suivants du règlement général sur la protection des données (RGPD), nous vous présentons volontiers ci-dessous nos informations sur la protection des données : 

Nous vous assurons que nos systèmes de traitement des données sont protégés par des mesures techniques et organisationnelles contre l'accès, la modification ou la diffusion de vos données par des personnes non autorisées, ainsi que contre la perte et la destruction. 

Les informations relatives à la protection des données contenues dans le présent document s'appliquent à ENERPARC AG ainsi qu'aux entreprises ayant un lien avec le groupe ENERPARC, notamment les sociétés de projet dont le siège est situé à Zirkusweg 2, 20359 Hambourg, Eimsbütteler Chaussee 45, 20259 Hambourg, et Mittelstraße 11-13, 40789 Monheim am Rhein.

Qui est responsable du traitement des données ?

Le responsable au sens de la législation sur la protection des données est 

ENERPARC AG
Zirkusweg 2, 20359 Hambourg
Contact : Stefan Müller, membre du directoire
Téléphone : 040 756644-90
Télécopieur : 040 756644-965
Courrier électronique : datenschutz@enerparc.com

Vous trouverez de plus amples informations sur notre entreprise, les coordonnées des personnes habilitées à la représenter et d'autres possibilités de contact dans nos mentions légales sur notre site Internet : Mentions légales   

Quelles données vous concernant sont traitées par nos soins ? Et à quelles fins ? 

Si nous avons reçu des données de votre part, nous ne les traiterons en principe qu'aux fins pour lesquelles nous les avons reçues ou collectées. 

Un traitement des données à d'autres fins n'entre en ligne de compte que si les dispositions légales nécessaires à cet égard sont disponibles conformément à l'article 6, paragraphe 4, du RGPD. Dans ce cas, nous respecterons bien entendu les éventuelles obligations d'information selon l'article 13, paragraphe 3, du RGPD et l'article 14, paragraphe 4, du RGPD. 

Lorsque vous nous/nous mandatez, nous collectons les informations suivantes : 

  • Civilité, titre, prénom, nom de famille
  • adresse postale 
  • adresse électronique 
  • numéro de téléphone (fixe et/ou mobile, si vous le souhaitez) 
  • le cas échéant, numéro de fax (si disponible & souhaité) 
  • données du compte bancaire

En outre, toutes les informations nécessaires à l'exécution du contrat avec vous sont collectées. 

La collecte des données à caractère personnel a lieu , 

  • pour pouvoir vous identifier en tant que client/fournisseur/prestataire de services ; 
  • pour pouvoir remplir nos obligations contractuelles à votre égard ; 
  • pour pouvoir remplir nos obligations légales ; 
  • pour correspondre avec vous ; 
  • pour la facturation ou, le cas échéant, dans le cadre de la procédure de rappel ; 
  • pour faire valoir d'éventuels droits à votre encontre. 

Sur quelle base juridique cela repose-t-il ?

La base juridique pour le traitement des données à caractère personnel est en principe - dans la mesure où il n'existe pas d'autres dispositions légales spécifiques - l'art. 6 du RGPD. Les possibilités suivantes entrent notamment en ligne de compte : 

  • Consentement (art. 6, paragraphe 1, point a) RGPD). 
  • Traitement des données pour l'exécution de contrats (art. 6, paragraphe 1, point b) RGPD) 
  • Traitement des données sur la base d'une mise en balance des intérêts (art. 6, al. 1, let. f) RGPD) 
  • Traitement des données pour remplir une obligation légale (art. 6, paragraphe 1, point c) RGPD). 

Si des données à caractère personnel sont traitées sur la base de votre consentement, vous avez le droit de révoquer à tout moment votre consentement à notre égard avec effet pour l'avenir. 

Si nous traitons des données sur la base d'une mise en balance des intérêts, vous avez le droit, en tant que personne concernée, de vous opposer au traitement des données à caractère personnel en tenant compte des dispositions de l'article 21 du RGPD. 

Si vous souhaitez faire usage de votre droit d'opposition, il vous suffit d'envoyer un message sous forme de texte. Vous pouvez donc volontiers nous écrire, nous envoyer un fax ou nous contacter par e-mail. Vous trouverez nos coordonnées en haut des présentes informations sur la protection des données ou dans les mentions légales de notre site web. 

Combien de temps les données sont-elles conservées ?

Nous traitons les données tant que cela est nécessaire pour l'objectif en question.

Dans la mesure où il existe des obligations légales de conservation, les données à caractère personnel concernées sont conservées pendant la durée de l'obligation de conservation. Après l'expiration de l'obligation de conservation, nous vérifions s'il existe une autre nécessité pour le traitement. S'il n'y a plus de nécessité, les données sont effacées.

En principe, vers la fin de l'année civile, nous procédons à un examen des données afin de déterminer si leur traitement ultérieur est nécessaire. En raison de la quantité de données, cet examen porte sur des types de données spécifiques ou sur les finalités du traitement.

Bien entendu, vous pouvez à tout moment (voir ci-dessous) demander des informations sur les données que nous avons enregistrées à votre sujet et, en cas de non-nécessité, demander la suppression des données ou la limitation du traitement. 

À quels destinataires les données sont-elles transmises ?

Outre ENERPARC AG en tant que responsable, les entreprises liées, les prestataires de services postaux, les conseillers fiscaux, les fournisseurs de logiciels et de solutions de service, les fournisseurs de cloud, etc. sont par exemple également des destinataires de vos données. Les destinataires de vos données. Si nécessaire, des contrats de traitement des commandes ont été conclus avec les destinataires conformément à l'article 28 du RGPD. Nous vous informons volontiers sur les destinataires concrets de vos données. 

La transmission de vos données personnelles ou à caractère personnel n'a lieu que si

  • vous nous avez expressément donné votre accord à cet effet conformément à l'art. 6, al. 1, phrase 1a) du RGPD,
  • cela est nécessaire, conformément à l'article 6, paragraphe 1, phrase 1b) du RGPD, pour le traitement ou l'exécution de nos obligations découlant d'un contrat avec vous,
  • nous y sommes tenus en vertu de l'art. 6, phrase 1c) du RGPD,
  • la transmission est nécessaire à la constatation, à l'exercice ou à la défense de droits en justice (art. 6, al. 1, phrase 1f) du RGPD). La condition préalable est qu'il n'y ait aucune raison de supposer que vous avez un intérêt légitime prépondérant à ce que vos données ne soient pas transmises.

Où les données sont-elles traitées ?

En principe, le traitement de vos données a lieu en Allemagne ainsi que dans d'autres pays au sein de l'UE. Si vos données personnelles sont traitées dans un pays en dehors de l'UE ou si les destinataires de vos données personnelles se trouvent en dehors de l'UE, dans lequel le niveau de protection des données peut ne pas correspondre à celui de l'UE, ce qui suit s'applique : nous nous assurons qu'il s'agit uniquement des pays pour lesquels la Commission européenne a décidé qu'ils disposent d'un niveau de protection des données adéquat. Dans les cas où le niveau de protection des données du pays destinataire n'est pas comparable à celui de l'UE, nous respectons les directives développées par l'UE et utilisons ce que l'on appelle des clauses contractuelles standard. Celles-ci sont disponibles sur demande via l'une des possibilités de contact mentionnées ci-dessus. 

Prise de décision automatisée, réalisation d'un profilage

Pour l'établissement et l'exécution de la relation commerciale, nous n'utilisons en principe pas de prise de décision exclusivement automatisée au sens de l'article 22 du RGPD. 

Vos droits en tant que "personne concernée".

Vous avez le droit d'obtenir des informations sur les données personnelles que nous traitons à votre sujet. En cas de demande d'information non écrite, nous vous prions de comprendre que nous vous demanderons alors, le cas échéant, des justificatifs prouvant que vous êtes bien la personne que vous prétendez être. 

Vous avez également un droit de rectification ou d'effacement ou de limitation du traitement, dans la mesure où la loi vous y autorise. 

Vous avez également le droit de vous opposer au traitement dans le cadre des dispositions légales. Il en va de même pour le droit à la portabilité des données. 

Droit d'opposition

Dans la mesure où nous traitons des données à caractère personnel afin de préserver nos intérêts légitimes qui prévalent dans le cadre d'une mise en balance des intérêts, vous pouvez vous opposer à ce traitement avec effet pour l'avenir :

  • Si le traitement est effectué à des fins de marketing direct, vous pouvez exercer ce droit à tout moment.
  • Si le traitement est effectué à d'autres fins, vous ne disposez d'un droit d'opposition qu'en présence de motifs liés à votre situation particulière.

Après avoir exercé votre droit d'opposition, nous ne traiterons plus vos données à caractère personnel à ces fins, à moins que nous puissions démontrer qu'il existe des motifs légitimes et impérieux pour le traitement qui prévalent sur vos intérêts, droits et libertés, ou que le traitement sert à faire valoir, exercer ou défendre des droits en justice. 

Cela ne s'applique pas si le traitement est effectué à des fins de marketing direct. Dans ce cas, nous ne traiterons plus vos données à caractère personnel à cette fin.

Droit de recours

Vous avez le droit de vous plaindre du traitement des données à caractère personnel par nos soins auprès d'une autorité de surveillance de la protection des données. 

Notre délégué à la protection des données

Nous avons nommé une déléguée à la protection des données pour notre entreprise : 

Jessica Stehn-Bäcker

Intelli Revolution GmbH

Überseeallee 1

20457 Hambourg, Allemagne 

Téléphone : 040 22861374

Télécopieur : 040 22861379

Courrier électronique : js@beredi-datenschutz.de


Hambourg, le 12 mai 2022