Was Sie wissen müssen, wenn Sie Grundstückseigentümer sind...

Zu den Besonderheiten bei den Verantwortlichkeiten 

  • Wir suchen immer wieder Eigentümer, auf deren Grundstücken wir Solarparks und ähnliches errichten können. Dafür nehmen wir Kontakt mit Grundstückseigentümern auf.
    • In einigen Fällen unterstützen uns dabei die die KLM-Architekten Leipzig GmbH und die KLM Projektentwicklung GmbH & Co. KG. Diese Unternehmen recherchieren die Kontaktdaten und sprechen die Grundstückseigentümer auch für uns an.

      Wenn Sie auf diesem Wege angesprochen wurden, beachten Sie bitte, dass diese Unternehmen und wir uns vertraglich geeinigt haben, Ihre Daten gemeinsam zu verarbeiten. Diese Verträge sehen jeweils vor, dass Sie sowohl uns als auch die o.g. Unternehmen ansprechen können, wenn Sie Ihre Rechte geltend machen wollen. Außerdem haben wir vereinbart, dass sowohl wir als auch unsere Auftragnehmer die Rechtmäßigkeit und Sicherheit der Verarbeitung eigenständig sicherstellen.

Kontaktaufnahme

Zunächst erheben wir Ihre Daten, um einen Erstkontakt herzustellen. Es kann sein, dass wir die Daten in Kataster- oder Grundbuchämtern selbst recherchieren oder recherchieren lassen (vgl. Zu den Besonderheiten bei den Verantwortlichkeiten). Hierbei erhalten und verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre Anschrift und die Information, welches Grundstück Ihnen gehört. Zweck der Verarbeitung ist, dass wir mit Ihnen ggf. über einen Pachtvertrag verhandeln wollen. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung hängt von dem Bundesland ab, in dem sich Ihr Grundstück befindet.

Folgende Gesetze kommen in Betracht:

  • §§ 13ff. Hamburgisches Gesetz über das Vermessungswesen
  • § 5 Absatz 2 Niedersächsisches Vermessungsgesetz
  • § 10 Gesetz über die Landesvermessung und das Liegenschaftskataster Bremen
  • § 13 Absatz 3 Gesetz über die Landesvermessung und das Liegenschaftskataster Schleswig-Holstein
  • § 33 Absatz 2 Gesetz über das amtliche Geoinformations- und Vermessungswesen in Mecklenburg-Vorpommern
  • § 10 Absatz 1 Gesetz über das amtliche Vermessungswesen im Land Brandenburg
  • § 17 Absatz 1 Gesetz über das Vermessungswesen in Berlin
  • § 13 Absatz 1 Vermessungs- und Geoinformationsgesetz Sachsen-Anhalt
  • § 14 Absatz 2 Sächsisches Vermessungsgesetz
  • § 18 Absatz 2 Thüringer Vermessungs- und Geoinformationsgesetz
  • § 16 Absatz 2 Hessisches Gesetz über das Liegenschaftskataster und die Landesvermessung
  • Artikel 11 Absatz 1 Gesetz über die Landesvermessung und das Liegenschaftskataster in Bayern
  • § 2 Absatz 3 Vermessungsgesetz für Baden-Württemberg
  • § 10 Absatz 1 Saarländisches Gesetz über die Landesvermessung und das Liegenschaftskataster
  • § 13 Absatz 2 Landesgesetz über das amtliche Vermessungswesen Rheinland-Pfalz
  • § 14 Absatz 2 Gesetz über die Landesvermessung und das Liegenschaftskataster Nordrhein-Westfalen

In jedem Fall und sofern Ihr Grundstück außerhalb Deutschlands liegt, beruht die Verarbeitung auf Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. f DSGVO, wobei unser berechtigtes Interesse aus Ihrem erwartbaren Interesse an einem Pachtvertrag folgt.


Vertragserfüllung

Sollte zwischen uns tatsächlich ein Pachtvertrag zustande kommen, kommunizieren wir mit Ihnen, leisten Zahlungen usw., und verarbeiten dabei Kommunikations- und Abrechnungsdaten (z. B. für die Auslieferung von Leistungen und die Beantwortung von Nachfragen), um den Vertrag zu erfüllen. Der Zweck dieser Verarbeitung ist die Durchführung des Vertrages. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. b DSGVO.


Mitteilung bei Veränderung der Datenverarbeitung

Wenn wir einmal die Art, wie wir Ihre Daten verarbeiten ändern (z.B. neue Tools einsetzen), werden wir Sie über die Änderungen informieren, z.B. per E-Mail. In der Regel werden wir Ihnen aktualisierte Datenschutzinformationen zusenden. Die Verarbeitung bezweckt die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Artikel 12 bis 14 DSGVO). Die Rechtsgrundlage hierfür ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. c DSGVO.


Datenverarbeitung bei Geltendmachung von Rechten

Sofern Sie Ihre Rechte nach der DSGVO oder anderen rechtlichen Vorschriften geltend machen, verarbeiten wir Ihre Daten, um diese Ansprüche zu prüfen und gegebenenfalls zu erfüllen. Der Zweck dieser Verarbeitung ist die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit der jeweiligen gesetzlichen Vorschrift, aus der sich Ihr Recht bzw. Ihr Anspruch ergibt.


Aufbewahrung der Daten/ Speicherungsdauer

Wir bewahren Ihre Daten sowohl während als auch nach Ende des Vertrages auf. Hier informieren wir Sie, wie lange die Daten gespeichert werden:

  • Interne Aufzeichnungen (z. B. Jahresabschlüsse, Buchungsbelege) bewahren wir zehn Jahre auf. Dieser Zeitraum beginnt am 31. Dezember des Kalenderjahres, in dem das jeweilige Dokument entstanden ist. Hierzu sind wir rechtlich verpflichtet (§ 147 AO, § 257 HGB) und die Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit.

  • Geschäftliche Kommunikation (z. B. Kundenbriefe) und andere steuerrelevante Unterlagen bewahren wir sechs Jahre auf. Dieser Zeitraum beginnt am 31. Dezember des Kalenderjahres, in dem das jeweilige Dokument entstanden ist. Hierzu sind wir rechtlich verpflichtet (§ 147 AO, § 257 HGB) und die Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit.

  • Wenn Sie Ihre Rechte aus der DSGVO geltend machen, entstehen dabei Kommunikationsdaten (Korrespondenz per E-Mail, Post usw.). Diese Daten bewahren wir drei Jahre auf. Dieser Zeitraum beginnt am 31. Dezember des Kalenderjahres, in dem wir auf Ihre Anfrage reagiert haben. Damit nehmen wir unsere eigenen, berechtigten Interessen war. Denn wir wollen im Streitfall beweisen können, dass wir Ihre Ansprüche korrekt behandelt haben. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. f DSGVO. Der Zeitraum von drei Jahren richtet sich nach den Verjährungsvorschriften für Schadenersatzansprüche (§§ 195, 199 Absatz 1 BGB) und ergänzend nach den Verjährungsvorschriften des Ordnungswidrigkeitenrechts (§ 31 Absatz 2 Ziffer 1 OWiG in Verbindung mit Artikel 83 DSGVO).

  • Wenn Sie sonstige, Nicht-DSGVO-Rechte geltend machen, entstehen ebenfalls Kommunikationsdaten, die wir drei Jahre aufbewahren. Dieser Zeitraum beginnt am 31. Dezember des Kalenderjahres, in dem wir auf Ihre Anfrage reagiert haben. Damit nehmen wir unsere eigenen, berechtigten Interessen war. Denn wir wollen im Streitfall beweisen können, dass wir Ihre Ansprüche korrekt behandelt haben. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. f DSGVO. Der Zeitraum von drei Jahren richtet sich nach den Verjährungsvorschriften für Schadenersatzansprüche (§§ 195, 199 Absatz 1 BGB).

    • speichern wir die Information, dass Sie eingewilligt haben, für drei Jahre. Dieser Zeitraum beginnt, sobald Sie die Einwilligung widerrufen oder der damit verbundene Zweck erlischt, je nachdem, was früher eintritt. Damit nehmen wir unsere eigenen, berechtigten Interessen war. Denn wir wollen im Streitfall beweisen können, dass wir Ihre Ansprüche korrekt behandelt haben. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. f DSGVO. Der Zeitraum von drei Jahren richtet sich nach den Verjährungsvorschriften für Schadenersatzansprüche (§§ 195, 199 Absatz 1 BGB) und ergänzend nach den Verjährungsvorschriften des Ordnungswidrigkeitenrechts (§ 31 Absatz 2 Ziffer 1 OWiG in Verbindung mit Artikel 83 DSGVO).

    • speichern wir die Daten, die wir aufgrund Ihrer Einwilligung verarbeiten, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Der Zweck ergibt sich aus der jeweiligen Einwilligungserklärung und die Rechtsgrundlage dafür ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. a DSGVO.


Löschung der Daten

Sobald die o.g. Aufbewahrungszeiträume enden, löschen wir Ihre Daten. Damit erfüllen wir eine rechtliche Verpflichtung (Artikel 5 Absatz 1 lit. a, e DSGVO). Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. c DSGVO.


Empfänger

Folgende Empfänger und sonstige externe Stellen verarbeiten Ihre Daten:

Empfänger innerhalb der Europäischen Union: Innerhalb der Europäischen Union werden Ihre Daten durch Unternehmen (Empfänger) der folgenden Kategorien verarbeitet:

  • Anbieter von Backup-Tools
  • Software-Hosting-Unternehmen,
  • Anbieter von Videokonferenzsystemen,
  • rechtsanwaltliche, steuer- und wirtschaftsprüfende Kanzleien 
  • Projektmanagement-Tools,
  • Anbieter von Hinweisgeberplattformen,
  • Anbieter von Buchhaltungslösungen
  • Anbieter von Microsoft-Assistenz-Tools
  • Anbieter von Übersetzungs-Tools


Empfänger außerhalb der Europäischen Union: Außerhalb der Europäischen Union werden Ihre Daten durch die folgenden konkreten Unternehmen (Empfänger) verarbeitet:

  • Microsoft: Es werden diverse Applikationen von der Microsoft Corporation (USA) eingesetzt, die gemäß Artikel 28 DSGVO beauftragt wurde, nämlich: Microsoft365-Cloud, Microsoft Teams (Projektmanagement-Tool), Microsoft Teams (Videokonferenz-Tool), Microsoft Bookings, Microsoft Forms, Sharepoint. Eine nicht auszuschließende Übermittlung von Daten in ein Drittland (hier USA) ist gemäß Artikel 45 DSGVO gerechtfertigt.

  • New Relic: Es wird das Website-Monitoring-Tool „New Relic“ der New Relic, Inc. (USA) eingesetzt, die gemäß Artikel 28 DSGVO beauftragt wurde. Eine nicht auszuschließende Übermittlung von Daten in ein Drittland (hier USA) ist gemäß Artikel 45 DSGVO gerechtfertigt.

  • Lacework: Es wird das IT-Sicherheitstool „Lacework“ der Lacework, Inc. (USA) eingesetzt. Eine nicht auszuschließende Übermittlung von Daten in ein Drittland (hier USA) ist gemäß Artikel 46 DSGVO gerechtfertigt.

  • ShareFile: Es wird das IT-Tool „ShareFile“ der Citrix Systems Inc. (USA) eingesetzt, die gemäß Artikel 28 DSGVO beauftragt wurde. Eine nicht auszuschließende Übermittlung von Daten in ein Drittland (hier USA) ist gemäß Artikel 46 DSGVO gerechtfertigt.

  • Monday.com: Es wird das Kollaborations-Tool „Monday.com“ der Monday.com Ltd. (Israel) eingesetzt. Eine nicht auszuschließende Übermittlung von Daten in ein Drittland (hier Israel) ist gemäß Artikel 45 DSGVO gerechtfertigt.

  • Atlassian: Es wird das Projektmanagement-Tool der Atlassian Pty Ltd (Australien) eingesetzt, die gemäß Artikel 28 DSGVO beauftragt wurde. Eine nicht auszuschließende Übermittlung von Daten in ein Drittland (hier Australien) ist gemäß Artikel 46 DSGVO gerechtfertigt.

  • Autodesk: Es wird das Projektmanagement-Tools „Autodesk“ der Autodesk, Inc. (USA) eingesetzt, die gemäß Artikel 28 DSGVO beauftragt wurde. Eine nicht auszuschließende Übermittlung von Daten in ein Drittland (hier USA) ist bei Beschäftigtendaten gemäß Artikel 46 DSGVO und bei allen anderen Daten gemäß Artikel 45 DSGVO gerechtfertigt.